隐私政策
本政策说明深圳市百川软件科技发展有限公司("百川""我们")在您访问本网站及使用我们的欧盟电池数字产品护照(DPP)合规咨询服务时,如何收集、使用、跨境传输与保护您的个人信息。我们依据《中华人民共和国个人信息保护法》(PIPL)与欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)等适用法规处理个人信息。
01我们是谁(数据控制者)
- 名称:深圳市百川软件科技发展有限公司
- 统一社会信用代码:914403003594072614
- 办公地址:深圳市龙华区 HBC 汇隆商务中心南塔 2126
- 联系邮箱:liu_spring@139.com
- 网站:https://www.passshore.cn
我们就本政策所述个人信息的处理担任"个人信息处理者"(PIPL)或"控制者"(GDPR)角色。
02本政策适用范围
本政策适用于您访问 https://www.passshore.cn("本网站")以及通过本网站提交咨询时我们对您个人信息的处理。本网站由百川运营,提供欧盟电池数字产品护照(DPP)相关的合规技术咨询服务。本政策不涵盖您作为客户后,在双方另行签署的服务合同项下我们所处理的业务数据——该等处理以合同约定为准。
03我们收集哪些信息
1. 您主动提供的信息。当您通过本网站联系表单提交咨询时,我们收集您填写的:公司名称、联系人姓名、电子邮箱、联系电话、需求描述。
2. 自动收集的信息。为提供基本访问与安全防护,服务器可能记录访问 IP 地址、访问时间、浏览器与操作系统类型、受访页面等访问日志。
3. 第三方资源。本网站使用 Google Fonts 加载网页字体,您的浏览器在加载页面时会向 Google 的服务器(位于中国境外)发起请求,该过程可能向 Google 传输您的 IP 地址等必要网络信息。详见第十节。
04我们如何使用您的信息
- 回应您的咨询,安排合规诊断与方案沟通;
- 在您成为客户后,履行咨询服务合同、交付 DPP 合规技术成果;
- 维护网站安全、排查故障、防范欺诈与滥用;
- 在事先取得您同意的前提下,向您发送与您所咨询业务相关的服务信息。
05处理的合法性基础
依据 PIPL 第十三条:我们基于"为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需",以及"在合理范围内处理您自行公开或其他已合法公开的信息"等法定情形处理您的个人信息;对超出上述范围的处理(例如营销信息推送),我们将事先取得您的单独同意。
若您位于欧盟 / 欧洲经济区(EEA):依据 GDPR 第六条,我们以"履行与您的合同所必需"(Art. 6(1)(b))、"为追求我们的正当利益所必需且不致损害您的权益"(Art. 6(1)(f))以及"经您同意"(Art. 6(1)(a))作为合法性基础。在依赖同意的情形下,您有权随时撤回同意。
06跨境数据传输
本网站部分服务涉及欧盟(例如通过欧盟合格信任服务商 QTSP 签署 eIDAS 印章、向欧盟相关方传输合规数据)。在您的个人信息可能被传输至中国境外之前,我们将:
- 依据 PIPL 第三十八条,通过签订标准合同、进行安全评估或认证等法定路径保障出境安全;
- 依据 PIPL 第三十九条,就跨境提供个人信息的目的、接收方、处理方式、种类及行权方式向您告知,并取得您的单独同意——该同意不与其他事项捆绑,亦不通过一揽子授权取得;
- 依据 GDPR 第五章,对传输至 EEA 之外的情形采取适当保障措施(如标准合同条款 SCC)。
您有权拒绝跨境传输中的非必要部分,但这可能影响我们向您提供部分 DPP 相关服务的能力。
07信息留存期限
- 咨询表单提交但未建立合作:自提交之日起不超过 24 个月,除非法律另有要求或您要求提前删除;
- 已建立客户关系:在合同关系存续期间及合同终止后法定 / 约定必要的期限内留存(通常为合同终止后 3–5 年,以满足财税、审计与争议解决需要);
- 服务器访问日志:不超过 6 个月。
超出上述期限的个人信息将被删除或匿名化处理。
08您的权利
根据 PIPL 第四章与 GDPR 第十五至二十二条,您对个人信息的处理享有以下权利:查询、复制、更正您的个人信息;在符合法定条件时删除您的个人信息;撤回同意(不影响撤回前基于同意的处理);限制或反对处理;在数据可携情形下行使其可携权;以及不受 solely 基于自动化决策的重大不利决定影响。
我们将在收到您书面请求并核实身份后 30 日内 作出答复或提供相应救济。您行使权利通常不会产生费用;对明显无据或过度的请求,我们可依法收取合理成本或拒绝。
行使权利或提出投诉,请按第十三节的方式联系我们,并在请求中注明您的身份信息、与本次处理相关的联系方式及具体诉求,以便我们核实身份后及时处理。涉及跨境传输的单独同意,我们仅在您主动勾选或单独确认后生效,绝不通过一揽子授权取得。
09数据安全与泄露通知
我们采取与处理风险相称的技术与组织措施(包括访问控制、传输加密、最小权限原则、日志审计等)保护您的个人信息。
若发生个人信息泄露、篡改、丢失,我们将依据 PIPL 第五十一条及 GDPR 第三十三条、第三十四条,及时采取补救措施,并在法律规定的时限内(GDPR 下原则上自知悉起 72 小时内)通知监管机构,以及在高风险情形下通知受影响的个人(如适用法律要求)。
10Cookie 与类似技术
本网站当前不设置用于广告追踪的 Cookie。我们通过 Google Fonts 加载字体,浏览器会直接向 Google 服务器请求字体文件,该请求可能向 Google 传输您的 IP 地址——这属于第三方资源加载,并非我们通过 Cookie 进行的追踪。如未来引入分析或功能性 Cookie,我们将在页面明示并(如适用)取得您的同意,同时提供关闭选项。
11未成年人保护
本网站服务面向企业用户。我们不主动收集未满 14 周岁未成年人的个人信息。如您委托我们处理的数据中涉及未成年人个人信息,应依据 PIPL 第三十一条取得监护人同意,并告知我们以便采取相应保护措施。
12本政策的变更
我们可能不时更新本政策以反映法规、业务或系统的变化。重大变更将通过本网站公告或以其他方式通知您。更新后的政策自发布之日起生效,并在页首标注"最后更新"日期。建议您定期查阅。
13如何联系与投诉
如您对本政策或我们的个人信息处理有疑问、希望行使权利或提出投诉,请通过以下方式联系我们:
- 邮箱:liu_spring@139.com
- 邮寄:深圳市龙华区 HBC 汇隆商务中心南塔 2126,收件人:百川 DPP 合规服务 数据保护事务
您亦有权向个人信息保护监管部门投诉(中国:国家网信办 12377 渠道);若您位于 EEA,有权向您所在成员国的数据保护主管机关( supervisory authority)投诉。